تتوافق البيانات الشخصية التي يتم جمعها من أصحاب البيانات مع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
2.1 يتحمل الشخص المسؤول عن اللائحة العامة لحماية البيانات مسؤولية ضمان إتاحة إشعار سياسية الخصوصية لأصحاب البيانات قبل جمع أو معالجة المؤتمرات الخاصة بأنظمة النقل الذكية بياناتهم الشخصية.
2.2 جميع موظفي هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية “إرتيكو” (ERTICO) الذين يتفاعلون مع أصحاب البيانات مسؤولون عن ضمان لفت انتباه أصحاب البيانات إلى هذا الإشعار وموافقتهم على معالجة بياناتهم.
3.1 من نحن؟
هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية “إرتيكو” (ERTICO) هي شراكة تضم حوالي 100 شركة ومؤسسة تشارك في إنتاج أنظمة النقل الذكية. يُجري شركاء إرتيكو معاً مجموعة من الأنشطة لتطوير ونشر أنظمة النقل الذكية لإنقاذ الأرواح وحماية البيئة والحفاظ على التنقل بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
البيانات الشخصية التي نجمعها
تسجيلات الحدث من خلال مورد طرف ثالث
استمارات الاشتراك في البيانات على الموقع الإلكتروني
روابط الاشتراك في النشرة الإخبارية على وسائل التواصل الاجتماعي
سيتم استخدام البيانات الشخصية التي نجمعها للأغراض التالية:
للاتصال حول المؤتمرات والأحداث المستقبلية
لتوصيل المعلومات حول الأحداث الجارية
تسليم النشرة الإخبارية للمؤتمرات الخاصة بأنظمة النقل الذكية
قد تتمكن جهات خارجية معينة من الوصول إلى بياناتك على أنظمتنا. تشمل هذه الأطراف:
أبرو: مديرو منصة التسجيل في المؤتمر الأوروبي لأنظمة النقل الذكية لعام 2020
برينتكس: مديرو تسجيلات المعارض في المؤتمر الأوروبي لأنظمة النقل الذكية لعام 2020
المصممين: التصاميم على حساب ميل شيمب (MailChimp)
مكتب النشر: مساعدتنا في تسهيل تنظيم المؤتمر
لم نسمح لأي من هذه الشركات بمعالجة بياناتك لغرض آخر غير ما حددناه لهم.
3.2 الموافقة
بالموافقة على إشعار الخصوصية هذا، فإنك تمنحنا الإذن بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض المحددة على وجه التحديد.
الموافقة مطلوبة من قبل هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو لمعالجة البيانات الشخصية، ولكن يجب تقديمها بشكل صريح. عندما نطلب منك بيانات شخصية حساسة، سنخبرك دائماً لماذا وكيف سيتم استخدام المعلومات.
يمكنك سحب الموافقة في أي وقت عن طريق النقر فوق زر إلغاء الاشتراك في أي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا، أو إرسال بريد إلكتروني إلى congresspr@mail.ertico.com لإلغاء الاشتراك من أي اتصالات أخرى.
3.3 نقل البيانات
نحن لا ننقل البيانات إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ما لم يتم تطبيق الضمانات المناسبة (المفروضة بموجب عقود نموذجية قياسية).
3.4 فترة الإحتفاظ بالبيانات
ستقوم هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو بمعالجة البيانات الشخصية لمدة ثلاث سنوات وستقوم بتخزين البيانات الشخصية لمدة ثلاث سنوات طالما أن المتقدم يتلقى اتصالاً نشطاً ويتصرف بناءً عليه من هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو.
3.5 حقوقك كصاحب بيانات
في أي وقت أثناء حيازتنا لبياناتك الشخصية أو معالجتها، يتمتع صاحب البيانات بالحقوق التالية:
حق الوصول – يحق لك طلب نسخة من المعلومات التي نحتفظ بها عنك.
حق التصحيح – لديك الحق في تصحيح البيانات التي نحتفظ بها عنك والتي تكون غير دقيقة أو غير كاملة.
الحق في الحذف – في ظروف معينة، يمكنك أن تطلب محو البيانات التي نحتفظ بها عنك من سجلاتنا.
الحق في تقييد المعالجة – حيث يتم تطبيق شروط معينة للحصول على الحق في تقييد المعالجة.
حق قابلية النقل – يحق لك نقل البيانات التي نحتفظ بها عنك إلى مؤسسة أخرى.
الحق في الاعتراض – يحق لك الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة مثل التسويق المباشر.
الحق في المراجعة القضائية: في حالة رفض هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو لطلبك بموجب حقوق الوصول، فسنقدم لك سبباً مناسباً. لديك الحق في تقديم شكوى على النحو المبين في الفقرة 3.6 أدناه.
ستتم إعادة توجيه جميع الطلبات المذكورة أعلاه في حالة وجود طرف ثالث معني (كما هو مذكور في 3.4 أعلاه) في معالجة بياناتك الشخصية.
3.6 الشكاوى
في حالة رغبتك في تقديم شكوى حول كيفية معالجة بياناتك الشخصية بواسطة هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو (أو أطراف ثالثة كما هو موضح في 3.4 أعلاه)، أو كيفية التعامل مع شكواك، يحق لك تقديم شكوى مباشرة مع السلطة المختصة وممثلي حماية بيانات اسم المؤسسة ومسؤولي حماية البيانات.
التفاصيل الخاصة بكل من جهات الاتصال هذه هي:
هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو
326 شارع لويز
بروكسل
1050
بلجيكا
البريد الإلكتروني: : congresspr@mail.ertico.com
هاتف: +32 2 400 07 54
3.7 بيان الخصوصية
اقرأ المزيد حول كيف ولماذا نستخدم بياناتك هنا:
بوابة المشاركين: أفهم وأوافق على أن البيانات الواردة أعلاه قد يتم الاحتفاظ بها واستخدامها من قبل منظم هذا الحدث (هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو) وأي مزود رسمي لطرف ثالث يتصرف نيابة عنه، من أجل إدارة الحدث وتحسين تجربة المشاركين.
تسجيل الزوار: أفهم وأوافق على أنه يجوز الاحتفاظ ببياناتي الشخصية واستخدامها من قبل منظم هذا الحدث (هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو)، وأي مزود استضافة تابع لجهة خارجية يتصرف نيابة عنه، من أجل تشغيل الحدث وتحليل حركة مرور الزائرين بهدف تحسين تجربة الحدث للزوار.
الموقع الإلكتروني: أفهم وأوافق على أن البيانات المقدمة أعلاه قد يتم الاحتفاظ بها واستخدامها من قبل منظم هذا الحدث (هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو) وأي مزود رسمي تابع لطرف ثالث يتصرف نيابة عنه، من أجل إدارة الحدث وتحسين تجربة الحدث. أوافق على استخدام هذه البيانات الشخصية للاتصال بي بشأن منتجاتهم أو خدماتهم وأدرك أن هذا الشريك أو الراعي قد ينقل هذه البيانات خارج الاتحاد الأوروبي لهذه الأغراض وأوافق على هذا النقل لبياناتي.
بيانات شخصية
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي، يتم تعريف البيانات الشخصية على النحو التالي:
“أي معلومات تتعلق بشخص محدد أو يمكن التعرف عليه (“صاحب البيانات”)؛ الشخص الذي يمكن التعرف عليه هو الشخص الذي يمكن تحديده، بشكل مباشر أو غير مباشر، على وجه الخصوص بالرجوع إلى معرّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف عبر الإنترنت أو إلى واحد أو أكثر من العوامل المحددة للعوامل المادية والفسيولوجية، الهوية الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لذلك الشخص “.
كيف نستخدم معلوماتك
يخبرك إشعار الخصوصية هذا كيف ستقوم هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو بجمع واستخدام بياناتك الشخصية لإعادة الاستهداف وملفات تعريف الارتباط والاشتراكات والتسجيلات وحجوزات منصات العرض وخدمات الموردين ذات الصلة.
لماذا تحتاج هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو إلى جمع البيانات الشخصية وتخزينها؟
لكي نوفر لك معلومات الحدث ذات الصلة، نحتاج إلى جمع البيانات الشخصية لضمان حصول العملاء على تجربة الحدث المثلى. على أي حال، نحن ملتزمون بضمان أن المعلومات التي نجمعها ونستخدمها مناسبة لهذا الغرض، ولا تشكل انتهاكاً لخصوصيتك. على أي حال، نحن ملتزمون بضمان أن المعلومات التي نجمعها ونستخدمها مناسبة لهذا الغرض، ولا تشكل انتهاكاً لخصوصيتك.
هل ستقوم هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو بمشاركة بياناتي الشخصية مع أي شخص آخر؟نعم، قد نقوم بتمرير بياناتك الشخصية إلى مزودي خدمة تابعين لجهات خارجية يتعاقدون مع هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو في سياق التعامل معك. تلتزم أي جهات خارجية قد نشارك بياناتك معها بالحفاظ على بياناتك بشكل آمن، واستخدامها فقط لتحسين تجربة خدمة العملاء. عندما لا يعودون بحاجة إلى بياناتك ، فسوف يتخلصون من التفاصيل بما يتماشى مع إجراءات هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو. إذا كنا نرغب في تمرير بياناتك الشخصية الحساسة إلى طرف ثالث، فسنقوم بذلك بمجرد حصولنا على موافقتك، ما لم يُطلب منا قانوناً القيام بخلاف ذلك.
كيف ستستخدم هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو البيانات الشخصية التي تجمعها عني؟
ستقوم هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو بمعالجة (جمع وتخزين واستخدام) المعلومات التي تقدمها بطريقة متوافقة مع لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) للاتحاد الأوروبي. سنسعى للحفاظ على دقة معلوماتك وتحديثها، وعدم الاحتفاظ بها لفترة أطول مما هو ضروري. مطلوب من شركة فوريست اكسيبيشنس الاحتفاظ بالمعلومات وفقاً للقانون، مثل المعلومات اللازمة لضريبة الدخل وأغراض التدقيق. قد تخضع المدة التي يجب أن يتم فيها الاحتفاظ بأنواع معينة من البيانات الشخصية بمتطلبات محددة لقطاع الأعمال والممارسات المتفق عليها. قد يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بالإضافة إلى هذه الفترات اعتماداً على احتياجات العمل الفردية.
تحت أي ظروف ستتصل بي هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو؟
هدفنا ليس أن نكون متطفلين، ونتعهد بعدم طرح أسئلة غير ذات صلة أو غير ضرورية. علاوة على ذلك، ستخضع المعلومات التي تقدمها لتدابير وإجراءات صارمة لتقليل مخاطر الوصول أو الكشف غير المصرح به.
هل يمكنني معرفة البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المنظمة عني؟
بناءً على طلبك، يمكن لـ هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو تأكيد المعلومات التي نحتفظ بها عنك وكيفية معالجتها. إذا كانت هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو تحتفظ ببيانات شخصية عنك، فيمكنك طلب المعلومات التالية:
معلومات حول كيفية ضمان تنفيذ ذلك بشكل آمن. وافق الاتحاد الأوروبي على إرسال البيانات الشخصية إلى بعض البلدان لأنها تلبي الحد الأدنى من معايير حماية البيانات. في حالات أخرى، سنضمن وجود تدابير محددة لتأمين معلوماتك.
معلومات الاتصال بمسؤول حماية البيانات / مالك اللائحة العامة لحماية البيانات:
معلومات الاتصال بمالك اللائحة العامة لحماية البيانات
العنوان: هيئة أنظمة النقل الذكية الأوروبية – إرتيكو، 326 شارع لويز، بروكسل، 1050
البريد الإلكتروني: : congresspr@mail.ertico.com
هاتف: +32 2 400 07 54
مالك الوثيقة والموافقة عليها
مسؤول حماية البيانات / مالك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هو مالك هذا المستند وهو مسؤول عن ضمان مراجعة هذا السجل بما يتماشى مع متطلبات المراجعة الخاصة باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).